Electronic Filing

Jurnal Pendidikan dan Pengabdian Masyarakat (JPPM) berkomitmen untuk menjaga keberlangsungan penyimpanan dan akses terhadap seluruh artikel yang telah diterbitkan. Kebijakan ini mengatur mekanisme pengarsipan dan pelestarian digital konten jurnal serta memberikan ketentuan bagi penulis yang ingin menyimpan dan menyebarluaskan karya ilmiahnya melalui repositori atau platform lain.

Pengarsipan Jurnal dan Pelestarian Digital

JPPM menerapkan mekanisme penyimpanan dan pelestarian digital untuk memastikan bahwa artikel yang telah diterbitkan tetap tersimpan dengan baik dan dapat diakses dalam jangka panjang melalui beberapa sarana berikut.

  • Situs Web Jurnal. Seluruh artikel yang telah diterbitkan, mulai dari edisi pertama hingga edisi terbaru, tersedia dalam bentuk teks lengkap melalui halaman arsip jurnal. Pengelolaan publikasi dilakukan menggunakan Open Journal Systems (OJS), sedangkan pemeliharaan server mengikuti pengaturan teknis dan infrastruktur yang digunakan oleh pengelola jurnal.

  • PKP Preservation Network (PKP PN). Apabila JPPM telah terdaftar dan terhubung dengan layanan ini, konten jurnal dilestarikan melalui PKP PN, yaitu jaringan pengarsipan digital berbasis teknologi Lots of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS). Sistem tersebut mendukung penyimpanan salinan konten secara terdistribusi untuk membantu menjaga ketersediaan artikel apabila situs jurnal tidak lagi dapat diakses.

  • Digital Object Identifier (DOI). Setiap artikel yang memenuhi ketentuan penerbitan diberikan DOI melalui lembaga registrasi yang digunakan jurnal. DOI berfungsi sebagai pengenal digital yang unik dan membantu pembaca menemukan artikel secara berkelanjutan, termasuk ketika alamat laman artikel berubah.

  • Pengindeksan dan Repositori Digital. Metadata dan, apabila tersedia, teks lengkap artikel dapat diakses melalui layanan pengindeksan, penelusuran, dan repositori ilmiah yang bekerja sama dengan atau mengindeks JPPM. Keberadaan artikel pada layanan tersebut bergantung pada proses pengindeksan dan kebijakan masing-masing penyedia layanan.

  • Pencadangan Data Internal. Pengelola jurnal melakukan pencadangan data secara berkala sesuai dengan prosedur teknis yang berlaku. Pencadangan ini ditujukan untuk mendukung pemulihan artikel, metadata, dan dokumen editorial apabila terjadi gangguan teknis atau kehilangan data.

Kebijakan Penyimpanan Mandiri oleh Penulis

Artikel yang diterbitkan oleh JPPM menggunakan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0), sepanjang dinyatakan pada artikel atau laman publikasi terkait. Hak cipta tetap berada pada penulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan lisensi tersebut, penulis dapat menyimpan dan menyebarluaskan artikel melalui repositori atau platform lain tanpa memerlukan izin tambahan dari jurnal, sepanjang penggunaan dan penyebarannya memenuhi persyaratan lisensi. JPPM tidak memberlakukan masa embargo untuk penyimpanan mandiri artikel yang telah diterbitkan.

Penulis dapat menyimpan atau membagikan artikel melalui berbagai sarana, antara lain:

  • Repositori institusi atau perguruan tinggi tempat penulis berafiliasi.

  • Repositori nasional yang relevan, termasuk GARUDA atau repositori institusi.

  • Repositori berdasarkan bidang keilmuan yang sesuai dengan topik artikel.

  • Profil dan jejaring akademik, seperti Google Scholar, SINTA, ORCID, ResearchGate, atau Academia.edu, sesuai dengan ketentuan masing-masing platform.

  • Situs web pribadi atau situs resmi institusi penulis.

Dalam melakukan penyimpanan mandiri, penulis wajib memperhatikan ketentuan berikut:

  • Mencantumkan informasi bibliografis publikasi asli secara lengkap, meliputi judul artikel, nama jurnal, volume, nomor, tahun penerbitan, dan halaman apabila tersedia.

  • Menyertakan DOI atau tautan permanen menuju artikel yang diterbitkan.

  • Mencantumkan informasi lisensi CC BY 4.0 beserta tautan menuju ketentuan lisensi tersebut apabila lisensi ini berlaku pada artikel yang bersangkutan.

Untuk naskah pracetak (preprint) yang kemudian diterima dan diterbitkan oleh JPPM, penulis dianjurkan memperbarui informasi pada repositori asal dengan mencantumkan tautan menuju versi resmi yang telah diterbitkan. Langkah ini bertujuan memudahkan pembaca membedakan naskah pracetak dari versi publikasi resmi.

Penyimpanan Dokumen Editorial dan Catatan Penelaahan

JPPM menyimpan dokumen elektronik yang berkaitan dengan proses penerbitan, termasuk naskah yang diajukan, laporan penelaahan sejawat, korespondensi, serta keputusan editorial. Penyimpanan dokumen tersebut dilakukan untuk mendukung akuntabilitas, menjaga keterlacakan proses editorial, dan memungkinkan penelusuran apabila muncul pertanyaan atau permasalahan setelah artikel diterbitkan.

Dokumen editorial dan catatan penelaahan dijaga kerahasiaannya serta hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Dokumen tersebut tidak dipublikasikan secara terbuka, kecuali apabila terdapat dasar yang sah atau ketentuan khusus yang mengharuskan pengungkapannya.