Penguatan Tata Kelola Data Pendidikan melalui Education Management Information System (EMIS) di MTsN 1 Tulungagung
DOI:
10.29303/jppm.v9i1.10348Published:
2026-01-05Downloads
Abstract
Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk memperkuat tata kelola data pendidikan berbasis Education Management Information System (EMIS) di MTsN 1 Tulungagung, mengingat masih adanya kendala seperti keterlambatan input data, kesalahan pengisian identitas, serta kesulitan validasi dan sinkronisasi ke pusat. Metode pelaksanaan meliputi tiga tahap, yaitu persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi. Pada tahap persiapan dilakukan koordinasi dengan pihak madrasah untuk memetakan kebutuhan dan permasalahan utama, tahap pelaksanaan berfokus pada sosialisasi peran strategis EMIS, praktik langsung input data riil, serta pendampingan teknis validasi dan sinkronisasi, sedangkan tahap evaluasi dilakukan melalui diskusi terbuka dan kuesioner sederhana untuk menilai pemahaman, keterampilan, serta kepercayaan diri peserta. Hasil pengabdian menunjukkan adanya peningkatan signifikan pada kemampuan operator dan staf tata usaha dalam mengelola EMIS. Peserta merasa terbantu terutama pada proses validasi NISN dan data Dukcapil yang sebelumnya sering menimbulkan kendala, sementara peran staf tata usaha terbukti penting dalam menyiapkan dokumen resmi sebagai acuan input data sehingga kolaborasi antara operator dan staf TU mempercepat proses validasi serta meminimalisasi kesalahan. Evaluasi juga mengungkap perlunya pendampingan berkelanjutan dan koordinasi lintas lembaga, khususnya dengan Dukcapil, agar sinkronisasi data berjalan lebih lancar. Dengan demikian, kegiatan ini tidak hanya memberikan solusi teknis, tetapi juga membangun kesadaran peserta tentang pentingnya budaya data dalam mendukung tata kelola pendidikan. Rekomendasi yang diajukan adalah perlunya pelatihan berkala, penguatan kapasitas staf tata usaha, serta tindak lanjut pendampingan agar kualitas data pendidikan di madrasah semakin valid dan akuntabel.
Keywords:
Tata Kelola Data Pendidikan Education Management Information System (EMIS) Pendidikan IslamReferences
Asare, K., & Essuman, F. (2023). Enhancing Data-Driven Decision-Making Through EMIS in Ghana’s Basic Schools. Journal of Education and Information Technologies, 28(4), 4511–4529. https://doi.org/10.1007/s10639-023-11625-1
Darmawan, D. (2020). Pengelolaan Pendidikan Berbasis Teknologi Informasi. Bandung: Remaja Rosdakarya.
Hidayat, A., & Dhuhani, E. M. (2025). Evaluating the Acceptance and Use of Education Management Information System (EMIS) 4.0 in a Private Islamic Boarding School Based on the Technology Acceptance Model. Nazhruna: Jurnal Pendidikan Islam. https://nazhruna.uacmjk.ac.id/index.php/nzh/article/view/150
Khan, S., & Ahmed, R. (2024). The role of EMIS in Improving School Governance: Evidence from South Asia. International Journal of Educational Technology in Higher Education, 21(1), 87–103. https://doi.org/10.1186/s41239-024-00456-9
Machado, C., & Chung, C. (2015). Integrating Education Management Information Systems in Educational Institutions. International Journal of Information and Education Technology, 5(2), 128–133. https://doi.org/10.7763/IJIET.2015.V5.494
Mavodza, J., & Ngulube, P. (2022). Education Management Information Systems (EMIS) as a Catalyst for Evidence-Based Policy In Developing Countries. International Journal of Educational Development, 93, 102646. https://doi.org/10.1016/j.ijedudev.2022.102646
Musau, S., & Migosi, J. (2023). Challenges In Implementing Education Management Information Systems In Secondary Schools In Kenya. African Journal of Information Systems, 15(1), 22–35. https://digitalcommons.kennesaw.edu/ajis/vol15/iss1/2
Muslim, M., & Firdaus, M. (2025). Implementasi Education Management Information System (EMIS) dalam Pengambilan Kebijakan Pendidikan. Jurnal Lentera: Kajian Keagamaan, Keilmuan dan Teknologi. https://ejournal.staimnglawak.ac.id/index.php/lentera/article/view/1641
Putra, R. A. (2023). Efektivitas Pelatihan Berbasis Praktik dalam Meningkatkan Kompetensi Pengguna Sistem Informasi Pendidikan. Jurnal Manajemen Pendidikan, 9(2), 112–124. https://doi.org/10.21009/jmp.v9i2.4523
Rahayu, S., & Widodo, T. (2022). Validitas Data dan Pengelolaan EMIS di Madrasah: Analisis Peran Operator dan Tenaga Administrasi. Jurnal Administrasi Pendidikan, 14(3), 211–225. https://doi.org/10.24036/jap.v14i3.3890
Suryana, Y., & Mulyadi, M. (2021). Implementasi Sistem Informasi dalam Manajemen Sekolah: Tantangan dan Peluang. Jurnal Teknologi Pendidikan, 23(1), 45–56. https://doi.org/10.21009/jtp.v23i1.22011
Tesema, A., & Worku, T. (2024). Barriers and Enablers in Education Management Information System Adoption in Ethiopian Schools. Education and Information Technologies, 29(3), 3021–3042. https://doi.org/10.1007/s10639-024-11854-7
License
Copyright (c) 2026 Rivana Novi Ramadhani, Imam Junaris
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Penulis yang menerbitkan Jurnal Pendidikan dan Pengembangan (JPPM) setuju dengan ketentuan sebagai berikut:
- Penulis memiliki hak cipta dan memberikan hak jurnal untuk publikasi pertama dengan karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah Lisensi Internasional Creative Commons Attribution-ShareAlike License 4.0 (Lisensi CC-BY-SA). Lisensi ini memungkinkan penulis untuk menggunakan semua artikel, kumpulan data, grafik, dan lampiran dalam aplikasi penambangan data, mesin pencari, situs web, blog, dan platform lain dengan memberikan referensi yang sesuai. Jurnal memungkinkan penulis untuk memegang hak cipta tanpa batasan dan akan mempertahankan hak penerbitan tanpa batasan.
- Penulis dapat membuat pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif dari versi jurnal yang diterbitkan dari karya tersebut (misalnya, mempostingnya ke penyimpanan institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas publikasi awalnya di Jurnal Pendidikan dan Pengabdian Masyarakat (JPPM).
- Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting karya mereka secara online (misalnya, di repositori institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengiriman, karena hal itu dapat mengarah pada pertukaran yang produktif, serta kutipan yang lebih awal dan lebih besar dari karya yang diterbitkan (Lihat The Pengaruh Akses Terbuka).
